彩虹集團：軍團作戰特大國企，集中指揮靈活自如
企業簡介彩虹集團公司是(shì)我國特大型企業，是(shì)國務院國有資産監督管理委員(yuán)會管理的國有骨幹企業之一。集團綜合經濟實力在電子信息百強企業排名中名列前茅。以彩色顯示器件爲主業，實現(xiàn)多元化經營，是(shì)中國最大、自配能力最強的彩色顯像管生産基地。我們不禁要問，如此特大型企業，衆多子公司，有何秘密武器做到統一高效運轉的？又(yòu)是(shì)如何做到集中管控又(yòu)分權自治的？彩虹集團的秘密武器就是(shì)集團财務管理模式。
面臨挑戰 彩虹是(shì)集團公司，各子公司财務相(xiàng)對獨立，賬務分開，但(dàn)總公司需要合并子公司賬務及報表統一管理。 子公司每月上報集團的報表數據較爲滞後，且報表不能完整展現(xiàn)子公司的原始業務情況。 集團财務合并工作量大，出具報告時效差，無法及時彙報管理層和對外信息披露。 自行開發的系統無法支撐日益增多的資金業務量，與财務系統的集成、集團資金集中管理優勢不明顯是(shì)集團财務管理面對的挑戰。解決方案 建立集團财務核算體系。應用K/3WISE集團财務系統在集團本部服務器建立子公司賬套，各子公司通過内部局域網訪問本部服務器，按照各自權限登陸相(xiàng)應的賬套、模塊，進行日常的憑證、報表、往來處理，建立了集團信息化平台的應用基礎。 建立集團财務集中管理體系。應用K/3WISE合并賬務系統，建立起統一規範、嚴格有序的會計核算與管理體系。考慮例外原則，在統一的基礎上保持靈活性，即在統一會計制度的基礎上，保留部分會計政策選擇的權力。充分利用系統簡單的合并抵銷功能，完成集團報告彙總與合并工作，提高報表合并的效率。 建立集團資金管理體系。應用K/3WISE結算中心系統，深化資金集中管理：集團資金統一籌措、規劃和管理，調劑集團内的資金餘額餘缺，減少體外循環，集中資金優勢，提高資金利用效果。典型應用 建立嚴格有序的财務管理體系。以金蝶K/3WISE合并賬務系統爲平台，建立集團統一管理的組織機構、集團科目與行業科目體系、統管核算項目、作賬制度。在此基礎上彙總合并子公司财務憑證。 集團合并賬務追溯查詢。通過查詢集團總分類賬、明細分類賬等報表，随時了解集團整體及子公司的财務核算情況，并可追溯至子公司原始憑證，集團能夠及時監控下(xià)屬公司運營狀況。 打通集團與子公司的資金鏈。子公司應用金蝶K/3WISE現(xiàn)金管理系統，填寫收款通知(zhī)單與付款申請單後，自動傳送到金蝶ERP 結算中心系統。結算業務、銀行對賬、票(piào)據打印，憑證處理一體化實現(xiàn)。資金的集中管理，發揮了集團資金的蓄水池作用，使集團資金不均衡的風險降低。應用價值 集團統一信息平台。依托金蝶K/3WISE系統，加強了信息系統統一管理，統一規劃集團信息網絡、設備，統一規劃集團信息系統應用，建立了集團共享暢通的信息平台。以合并賬務系統爲平台，統一集團會計核算體系，完整展現(xiàn)子公司原始賬務情況。 提高财務工作效率。集團報表每月合并工作效率極大提高，使用系統後，由2人花費(fèi)2周的時間，變爲1人花費(fèi)3天時間。 資金集中管控。通過應用金蝶K/3WISE結算中心系統，集團以資金業務爲中心、财務爲核心，對憑證、資金結算、融資、存款、利息計算、資金報表、資金分析等進行一體化管理，實現(xiàn)企業資金的整體管理與調配，做到資金事前計劃、實時控制和分析，加快資金周轉，提高資金使用效益。客戶感言“建立集團公司統一平台、高度集中的會計核算和财務管理信息化系統，加強集團的掌控力度，是(shì)我們集團實施财務人員(yuán)高度集中管理以來一直努力的方向。金蝶K/3 ERP 系統的成功運用，使我們實現(xiàn)了這一目标。”——彩虹集團公司總會計師 符九全